Stiftet den 15. marts 1985.

Klubbens navn er Holbæk Løbe- og Motionsklub. Dens hjemsted er Holbæk Kommune.

Klubbens formål er at samle medlemmerne om udøvelse af gang, løb og løbetræning på motions- og konkurrenceplan. 

Klubben er medlem af DAF, DIF, DGI og derved underkastet disse organisationers vedtægter og love.

Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at være medlem, uanset alder samt dennes husstand.

Som støttemedlem kan bestyrelsen optage enhver, der ønsker at støtte klubben, uanset alder.

Optagelse af medlemmer i klubben under 16 år kræver skriftligt samtykke fra forældre/værge

Enhver indmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer.

Medlemmet/husstanden skal ved indmeldelsen betale et indskud fastsat af bestyrelsen.

Bestyrelsen fastsætter hvert år i december det kommende års kontingent samt indskud for nye medlemmer

Kontingentet omfatter hele husstanden og opkræves årligt forud.

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker til klubbens kasserer med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til klubben frem til den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse. Kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse inden udløb af en kontingentperiode

Når et medlem er i kontingentrestance ud over 6 måneder, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftligt varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling

Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særligt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af klubbens vedtægter. jf. § 16 (3/4 af de afgivne stemmer).

Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.

Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender

Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i marts, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved meddelelse til medlemmerne eller ved annoncering i dagspresse eller klubblad. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen og udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse

Stemmeret har alle medlemmer, ekskl. støttemedlemmer, over det fyldte 16. år, der har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jf. § 6, § 16 og § 17. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden.

Dog skal på begæring fra 1 stemmeberettiget medlem afstemning og valg foregår skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.

Referat af generalforsamlingen indføres i en protokol.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsam­lingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet.

Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7.

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene.

Bestyrelsen består af 6 medlemmer. Der er direkte valg af formand og kasserer.

Den ordinære generalforsamling vælger i lige år formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer og i ulige år kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer.

På førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen fordeler bestyrelsen posterne mellem sig, og vælger som minimum en næstformand.

Bestyrelsessuppleanter vælges for et år ad gangen.

Valg afgøres ved såkaldt almindeligt flertal. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 3 af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstfor­manden, er til stede, jf. dog § 6. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted, Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger.

I tilfælde af stemmelighed har formanden (næstformanden) den afgørende stemme.

Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes klubben af formanden, næstformanden og kassereren i forening.

Udvalg vælges for et år ad gangen. Kun udvalgsformanden vælges af generalforsamlingen. Som formand for et udvalg kan vælges et siddende bestyrelsesmedlem samt bestyrelsessuppleanterne. Hver udvalgsformand sammensætter selv sit udvalg, som skal godkendes af bestyrelsen. Udvalgenes kompetence og arbejdsområder fastsættes af den til enhver tid siddende bestyrelse. Bestyrelsen kan kræve, at der føres protokol over udvalgenes forhandlinger.

Formanden for de af bestyrelsen nedsatte udvalg kan indbydes til bestyrelsens møder med taleret, men ikke stemmeret. Et udvalg kan vælge en suppleant for formanden.

Klubben regnskabsår er kalenderåret.

Bestyrelsen skal inden 1. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisorerne

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.

Driftsregnskab og status offentliggøres for klubbens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 kritiske revisorer og 1 revisor­suppleant, jf. § 8.

Revisorerne skal hvert år i februar måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at behold­ningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

Forandringer af vedtægterne kan ske på en hver generalforsamling, når mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt eks­traordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 5/6 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.

På generalforsamlingen skal samtidigt træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt.

I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål. Dog skal der til organisationer afleveres samtlige herfra modtagne ejendele ved klubbens ophør eller udmeldelse af disse.

I tilfælde af klubbens opløsning vil klubbens medlemmer ikke have krav på at få udbetalt en andel af klubbens formue

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 15. marts 1985.

Revideret på generalforsamlingen

den 18. marts 1986

den 30. marts 1989

den 12. marts 1991

den 18. marts 1995

den 14. marts 2007

den 12. marts 2008

den 11. marts 2009

den 26. august 2020
den 12. marts 2024